上海第二工业大学成立于1960年4月，建校初期，学校的文书及科技档案由校党委办公室兼管。1984年成立档案室。1989年，改称为综合档案室，设在校长办公室。2013年6月成立了档案馆。设专职档案员2人，统一管理学校档案。

　　建立并完善了档案工作管理体系，1999年成立校档案工作委员会，由校长和分管校长办公室的副校长分别担任校档案工作委员会主任、副主任，有关部门分管档案工作的领导担任委员。

　　2001年，上海第二工业大学与原东沪职业技术学校与合并后，实行档案集中统一管理。综合档案室库房面积370平方米，密级架330级 ，现有5个全宗，设有党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备、声像、实物等11个门类，库藏档案53000多卷，保存了上海第二工业大学自1960年建校以来党群、行政、教学、科研等方面的材料以及原东沪职业技术学校、原冶金局党校、冶金工业学校等历史档案。

　　根据国家档案法、归档文件整理规则、上海市档案条例、上海市档案信息化建设实施意见等有关规定，学校将档案工作列入学校基础管理的重要内容，同时也将各部门档案管理工作纳入部门考核指标。自进入新校区以来，加大建章立制的力度，制定并完善了综合档案管理的各项规章制度。目前，学校已引进和使用“南大之星”档案管理软件，推动了我校档案信息化管理和服务水平。

　　档案馆重视兼职档案员队伍建设，在各院系、单位配备兼职档案员，每年对兼职档案员进行岗位、业务培训，目前全校有兼职档案员45名。

　　在学校的关心和支持下，档案管理水平与服务质量不断提高，也获得了各类荣誉称号：2006年获“上海市科技事业单位档案工作市级先进”；2010年获“上海高校人物档案资源建设优秀单位”三等奖；2011年获“上海市档案法制宣传教育优秀单位”；2011年获2010年度“上海市档案学会。高校档案专业委员会新闻通讯”优秀奖；2013年获得“上海市档案报刊发行”优秀奖。