上海第二工业大学
教学类档案管理办法（修订稿）
教学档案是反映上海第二工业大学教学管理活动并以有关职能部门及有关院、系、中心的活动中形成的真实记录，完整地对教学档案收集、整理、归档之后，是维护学校档案完整性的一次重要工作，为更好地提供利用教学档案，为学校的教学工作发展，特根据本校的实际情况，制定本制度。
一、归档范围（详见附件）
二、归档手续和要求
1. 归档的教学文件材料由部门（院、系）等立卷，经档案部门审核验收、移交归档；
2. 归档文件材料必须完整、准确、手续完备、载体材料优良、书写材料耐久、案卷装订规范；
3. 归档文件材料必须遵循形成规律的特点，保持文件材料之间的有机联系；
4. 归档是要履行交接手续，移交清单一式二份，交接双方各持一份。
三、归档时间和份数
1. 归档时间
教学档案采用年度——问题分类方法予以立卷，原则上按年度为单位立卷归档，即在每年年终归档，有些材料无法按年度分开，如学籍卡、成绩登记表等材料可按学生学制年限分开，并在每届结束学年内立卷归档。
2. 归档份数
一般归档一份，重要的或利用频繁的文件材料，可酌情增加份数。
附件：
教学类档案归档范围和保管期限
JX11 教学综合
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级下发有关教学工作的文件材料 | 长期或短期 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规模、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 |
3 | 学校（院、系）规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调查报告、简报、总结、督导信息 | 永久或长期 |
4 | 教学检查、评估和优秀教学质量、教学成果奖、名师奖、学生获奖评奖材料 | 长期 |
5 | 统计年表 | 永久 |
6 | 非学历教育培训、进修班材料 | 长期 |
7 | 学生运动会材料、获奖材料、体质测定、体育工作计划、总结 | 长期 |
JX12 学科与实验（实训）室建设
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 本校有关学科、专业设备及实验（实训）室建设的文件材料 | 长期 |
2 | 学科、专业、实验（实训）室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 永久 |
4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 长期 |
5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
JX13 招生
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长期 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长期 |
3 | 新生录取材料及新生名册 | 长期 |
4 | 委托、代培、自费生计划、合同及名单 | 长期 |
5 | 招生简章、专刊、宣传、招生工作总结 | 长期 |
JX14 学籍管理
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 新生入学注册名册 | 永久 |
2 | 新生信息卡、毕业生离校通知单 | 永久 |
3 | 学生成绩总册 | 永久 |
4 | 在校生名册 | 永久 |
5 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 长期 |
6 | 学生奖励材料（奖学金、优秀学生[毕业生]、先进班级） | 长期 |
7 | 学生处分材料 | 长期 |
8 | 学生助学贷款、减免学费等材料 | 短期 |
JX15 课堂教学与教学实践
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 课程建设要求及安排、校历表 | 长期 |
3 | 各院系专业课程试题库（样卷）[学院保存] | 长期 |
4 | 典型教案（如精品课程教案等）、重要备课记录 | 长期 |
5 | 教学实习、企业实习计划、总结及有关材料[存于学院] | 短期 |
6 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料[存于学院] | 短期 |
7 | 学生课外科技成果 | 长期 |
JX16 学位
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关学士学位文件材料 | 永久或长期 |
2 | 本校学位评定工作条例及评定委员会学位评定工作计划、总结 | 长期 |
3 | 校学位委员会会议记录和会议决定、评定申报材料 | 长期 |
4 | 校学位委员会授予各专业学士学位名册清单 | 永久 |
5 | 毕业生优秀论文 | 永久或长期 |
JX17 毕业就业
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级有关毕业生工作的文件材料 | 短期 |
2 | 毕业生就业工作计划、简报、总结、表彰材料 | 长期 |
3 | 毕业生供需计划、合同、统计 | 长期 |
4 | 毕业生流向及名册 | 长期 |
5 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 |
JX18 教材
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 自编、主编教材（获奖） | 长期 |
2 | 各院、系各专业使用教材目录（计划表） | 长期 |
3 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 长期 |
4 | 其他有保存价值和自编参考资料 | 短期 |
JX19 成人教育
序号 | 类目名称 | 保管期限 |
1 | 上级、本校有关教学工作的文件材料、规章制度、先进表彰、信息动态、请示、批复 | 长期或短期 |
2 | 招生计划、新生名册、办学协议 | 永久 |
3 | 各专业教学（授课）计划、教学大纲 | 永久 |
4 | 课程建设要求、安排及课表、校历表、开班表、补考日期 | 永久 |
5 | 各专业课程试题库（样卷）[部门保存] | 长期 |
6 | 典型教案、重要备课记录 | 长期 |
7 | 学员入学登记表 | 长期 |
8 | 学籍卡 | 永久 |
9 | 学生成绩总册 | 永久 |
10 | 毕业论文（优秀毕业论文） | 长期 |
11 | 学士学位评定文件及名册 | 永久 |
JX20 党校教育
参见成人教育类目进行收集、立卷和归档
注：三级类目 11本科，12专科，13中专，14培训。
