上海第二工业大学

　　综合档案鉴定、销毁和统计办法（修订稿）

　　根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》规定，为做好我校综合档案鉴定、销毁和统计工作，特制定本办法。

　　一、档案鉴定

　　 1. 档案鉴定工作，必须运用历史的、全面的、发展的观点，分析档案的现实利用价值和长远保存价值，正确地判定档案保管期限，谨慎地把不需要保存的档案剔除。

　　 2. 对于超保管期限的档案，应定期进行鉴定。档案鉴定工作应在本校分管负责人领导下，由档案部门和有关教学与业务部门的人员共同组成鉴定小组，按照一定的原则、标准和方法判定档案的利用价值，对到期的档案准确判断档案存毁。

　　 3. 经鉴定对仍有保存价值的案卷，应采取提高报关期限档次的办法延长保管期限。对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册和撰写销毁档案内容的分析报告，报请学校档案工作委员会审核，经主管校长批准后，方能销毁。

　　二、销毁工作

　　 1. 凡属销毁的档案，应指定两人负责押送到指定地点进行监销。监销人应在销毁清册上签字。

　　 2. 未经鉴定和未经批准，任何人不得擅自销毁档案。对故意损坏或擅自销毁者，应视其情节，按《档案法》规定，给予惩处。

　　三、统计工作

　　 1. 综合档案室要确定专人负责统计，平时归档应建立台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁等各种情况，按规定上报档案主管部门。

　　 2. 按上级主管部门和学校要求进行定期的统计分析，并对统计情况找出存在的问题，提出改进措施和建议。

　　 3.档案统计范围

　　 （1）档案数量统计；

　　 （2）档案库房面积统计；

　　 （3）档案设备统计；

　　 （4）档案利用和利用效果统计；

　　 （5）档案销毁统计；

　　 （6）档案汇编统计；

　　 （7）档案检索工具统计。

　　 4.档案统计计量单位

　　     （1）统计数字以阿拉伯数字计算。

　　     （2）档案库存数量和销毁数量统计以“卷”为计量单位。

　　     （3）面积统计以平方米为单位，保留两位小数。

　　     （4）档案设备以独立的单只数量为统计单位。

　　     （5）利用统计包括人次、卷次。人次：以一人借阅一卷一天为一个计量单位；卷次：以一卷借阅一次为一个计量单位。

　　     （6）汇编统计和检索工具统计包括卷（册）和种类（页数）为计量单位。

　　 5.档案统计时间

　　    以每年12月31日为截止日期，按《统计范围》对该年度的档案和档案工作进行数量统计。

　　 6.档案统计要求

　　 （1）统计数必须真实，帐、卡、物必须一致。

　　 （2）统计人员必须本着严肃认真的态度完成统计工作，不得弄虚作假。